NORMAS NIIF DENTRO DEL MISMO SOFTWARE CONTABLE

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Todas las empresas tienen la necesidad y la obligación legal y fiscal de llevar o registrar la contabilidad por las operaciones que realiza. La contabilidad es la herramienta fundamental sobre la cual la gerencia y la administración pueden conocer el estado financiero de la empresa, liquidar y pagar los impuestos, ver las obligaciones, y al final ver sus activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos y gastos.

UN SOFTWARE QUE GENERE LOS DOS MODELOS CONTABLES SIN REALIZAR DOBLE TRABAJO!! 

La necesidad actual es que la contabilidad maneje o registre los modelos contables de contabilidad tradicional o clásica, también definida por algunos contadores como contabiidad fiscal o legal y el modelo contable de la contabilidad NIIF, todos bajo una misma imputación sin que requiera realizar procesos adicionales por parte del contador para generar las dos contabilidades.

El sistema contable debe contemplar los procesos de Provisión de cartera en la contabilidad clásica y los procesos de Deterioro de Cartera en la contabilidad NIIF, ambos procesos respondiendo a la parametrización que el contador defina para estos propósitos.

De igual forma como se maneja el proceso de la cartera, también se debe manejar el sistema de Activos Fijos realizando correspondiente los procesos de Depreciación de Activos Fijos para la contabilidad tradicional y Deterioro de Activos Fijos para la contabilidad NIIF, igualmente respondiendo a la parametrización definida por el contador para cada activo específico.

El sistema de contabilidad debe proveer el manejo de presupuesto de tal manera que se puede generar facilmente según reglas contables y que genere los reportes comparativos.

El sistema de contabilidad debe emitir todos los libros como son:

  • Balance General 
  • Estado de Resultados
  • Libro Mayor
  • Libro Diario
  • Auxiliares por Cuenta
  • Movimiento de Comprobantes
  • Saldos de Terceros por cuenta o por identificación
  • Informes para la ADMINSTRACION NACIONAL DE IMPUESTOS y ADMINISTRACION LOCAL ó MUNICIPAL
  • Anexos generados dinámicamente según parametrización del contador
  • Presupuesto

todos estos reportes deben permitir opciones de generación como rangos de fecha o fechas de corte, información del período o comparativa, detallados o resumidos, general o por rangos segun criterio, sedes, centros de costo, áreas o lineas operativas. Además debe poder exportar muy facilmente a herramientas como XLMS (Excel), word, texto, pdf  y facilidad para enviar por correo electrónico con un solo clic.

La contabilidad debe registrar los saldos de los terceros de manera dinámica por cada cuenta del puc, registrando esos saldos en un libro auxliar de tal forma que el PUC o Plan de Cuentas permanezca limpio (sin registro de nombres de personas naturales o jurídicas) permitiendo generar reportes por cuenta-número de identificación del tercero  o número de identificación del tercero-cuenta a cualquier fecha de corte.

El sistema contable debe disponer de herramientas de recursividad como plantillas para faciliar el trabajo al equipo contable.

La contabilidad debe ser generada e imputada desde las aplicaciones o sistemas de gestión que la empresa maneje como por ejemplo desde Inventarios, cartera de clientes, cuentas por pagar a proveedores y a bancos, tesorería, ventas. Esta imputación se debe generar automáticamente a partir de patrones definidos por el contador de tal forma que los comprobantes o documentos contables o notas de contabilidad se generen sin intervención humana y se imputen directamente en la contabilidad, para que el área contable solo ejerza el trabajo de análisis, comparaciones, controles y auditoría a los movimientos.

El sistema contable como todos los demás sistemas que la empresa maneje deben cumplir con la propiedad de la UBICUIDAD, es decir; el sistema tiene que poderse manejar totalmente desde cualquier lugar del universo en cualquier día, a cualquier hora y desde cualquier dispositivo ya sean computadores, microcomputadores, tabletas y smartphones, obviamente con las restricciones de seguridad que el administrador del sistema defina para cada perfil de usuario del sistema.

El sistema ECAS en su modulo contable permite el manejo completo de todas las necesidades contables de la empresa.

leer 15 artículos Última modificación en Lunes, 25 Febrero 2019 15:20