Jueves, 21 Febrero 2019 16:54

QUE DEBE TENER UN SOFTWARE DE NOMINA Y TALENTO HUMANO??

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El recurso básico para toda empresa es el Talento Humano y en consecuencia gran parte de los resultados de la organización están basados en la selección, administración, seguimiento y remuneración a los empleados.

BONDADES DE UN SISTEMA DE NOMINA Y TALENTO HUMANO

El sistema de Talento Humano debe registrar desde las convocatorias, registro de hojas de vida, registro de las evaluaciones de la selección como pruebas de conocimientos, aptitud, psicotécnicas, físico-médicas, el contrato de vinculación y una vez el candidato pertenece a la nómina de la empresa, realizar los pagos y descuentos mediante el sistema de nómina, también debe registrar el segumiento académico del empleado como es su formación profesional y los cursos de capacitación que la empresa le propicia, así como registrar su entorno personal y familiar como también su evolución económica registrando sus bienes materiales como vehículos, finca raíz e inversiones.

El sistema de nómina es el encargado de realizar los pagos según el tipo de contrato y son a término indefinido, a término definido, pasante Sena y otros convenios que la empresa tenga establecidos, de igual forma debe manejar los tipos de salario: Salario fijo, Salario Variable, Salario Integral, Pensionado; realizar las liquidaciones quincenales o mensuales según la empresa lo determine; registrar y liquidar las vacaciones tanto en tiempo como en dinero, liquidar las cesantías las cuales el empleado las puede solicitar parcialmente y la liquidación anual de cesantías que se consignan el fondo de cesantías que el empleado designe y los interéses a la cesantías que se le pagan al empleado en la nómina.

El sistema de nómina debe registrar los Pagos y Descuentos permanentes que se pacten con el empleado para ser liquidados de forma automática en los periódos respectivos, de igual manera se debe registrar las Novedades que apliquen al período liquidado como también el registro, control y liquidación de las Licencias, Incapacidades y Suspensiones.

El sistema de nómina debe ser totalmente parametrizable y permitir el manejo de todos los conceptos que la empresa requiera, generar los valores a pagar como sueldo, subsidio de transporte cuando aplique, asi como los valores a descontar y son Retención en la Fuente según el procedimiento legal que el empleado designe, calcular autonomamente los descuentos de Salud, Pensión, Fondo de Solidaridad Pensional, préstamos y generar los registros de aportes de riesgos laborales, provisiones de cesantías, primas y vacaciones, y generar los aportes laborales como Caja de Compensación Familiar, SENA, ICBF, salud y pensión liquidando de acuerdo a las dispociones legales vigentes.

El sistema de nómina debe generar automáticamente el Libro de Vacaciones para cada empleado en el cual se visualice los períodos causados y los periódos disfrutados ambos desde su fecha de inicio hasta la fecha final. También debe realizar la Liquidación Definitiva del contrato laboral a los empleados cumpliendo los requisitos de ley según la causa de terminación.

El sistema de nómina debe generar la planilla para el pago de la nómina al banco donde se realiza la consignación periódica a los empleados y tener la herramienta para enviar vía correo electrónico el comprobante de pago como las certificaciones que el empleado requiera.

El sistema de nómina debe disponer de todos los reportes necesarios como Acumulados de nómina, de empleados, de conceptos de liquidación.

La contabilización de la nómina debe ser generada de forma automática generando los comprobantes por todos los conceptos: Nómina periódica, ARL, Provisiones y Aportes parafiscales teniendo presente la dispersión entre uno o más Sedes y-o Centros de Costo por cada empleado.

El Software de Talento HumanoNómina ECAS, realiza todas las características requeridas para el completo manejo de la remuneración y adminisración de personal.

leer 71 artículos Última modificación en Lunes, 25 Febrero 2019 15:15

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